Si eres un planificador de bodas profesional o estás en proceso de serlo, ten en cuenta que los proveedores que tengas determinarán en gran medida el éxito de tu negocio y de tus bodas. Cada vez que tengamos que elegir a nuestros proveedores, debemos tomarnos nuestro tiempo, y buscar y seleccionarlos bien. Pues es muy importante que los profesionales que tengas en tu cartera de proveedores coincidan con el estilo de tus parejas.

En este post te damos los mejores consejos para realizar una buena selección de tus proveedores, te detallamos qué tipo de proveedores deberás tener en cuenta para no dejarte nada en el tintero y te daremos varios tips a tener en cuenta para vuestros primeros encuentros y reuniones. ¡No te lo pierdas!

Consejos para seleccionar a tus proveedores

Antes de lanzar tu negocio como Wedding Planner, es fundamental que ya tengas una base de datos creada para estar preparada y poder ofrecer diferentes alternativas a tus parejas. Cotiza y compara al menos 3 proveedores diferentes para cada partida. No te fijes únicamente en el precio final. Es importante que compares los servicios que ofrecen. Puede que un proveedor más caro compense por la cantidad de servicios que te ofrece dentro del paquete. Eso sí, ten en cuenta si los servicios incluidos realmente son imprescindibles o importantes.

• Es recomendable probar sus servicios antes de recomendarlos.
• Hazte un calendario diario de sitios a visitar.
• Busca por internet o por cuentas de Instagram de otras planificadores de bodas de tu zona.
• Llama antes de ir y pide hablar con el responsable o gerente.
• Cuando vayas a conocerlos, presenta tu empresa o a ti misma, y los servicios que vas a ofrecer.
• Déjales una tarjeta y si tienes, un folleto o dossier.
• Deja claro que puede establecerse una relación beneficiosa para ambos.

Tips para la reunión del planificador de bodas y sus proveedores

Toca conocer a tus futuros proveedores. Pero no puedes quedar con ellos sin más. Antes, tendrás que prepararte. Por ejemplo, con una buena presentación. De esta forma te sentirás mucho más segura de ti misma porque sabrás lo que tienes que decir.

• Fija tus objetivos y tus tácticas: así tendrás una directriz para saber cómo negociar, en qué momento ofrecer y en qué momento esperar. ¿Qué quieres alcanzar con esta negociación? ¿Cuánto puedes ceder?
• Recopila toda la información posible: es importante conocer a nuestro futuro socio. Internet ofrece información para poder conocer a tu proveedor, por ejemplo, con qué otras empresas han trabajado. Podrías preguntar referencias.
• Sé puntual: El llegar tarde no te beneficiará a tu imagen como profesional planificador de bodas.
• Imagen personal: Cuida tu estilismo e imagen igual que si fueses a quedar con una de tus parejas, al fin y al cabo, el proveedor es un cliente más.
• Toma notas: Lleva a todas tus reuniones una agenda o bloc de notas donde puedas apuntar todo lo que creas relevante y que te pueda servir para recordar cuando les escribas por e-mail o si volvéis a hablar posteriormente.
• Visita las instalaciones: asegúrate de que son accesibles, agradables, están bien conservadas. Pide permiso para hacer alguna foto para tenerla en tu base de datos.
• Pide que te muestren su trabajo. Y si puedes verlo en directo, o probarlo tú misma, mucho mejor.
• Conoce sus tarifas: pregunta qué incluye y qué no, qué extras hay y sus precios, si tienen alguna exclusividad. No te olvides de preguntar si los precios son comisionables.
• Pregunta por las condiciones del servicio.
• Pregunta con cuánta antelación deberían los novios contratar sus servicios.

Qué tipos de proveedores encontramos en el sector nupcial

Los principales proveedores con los que tendrás que tratar como Wedding Planner o planificador de bodas son los siguientes:

• Lugar para la ceremonia: iglesia, juzgado, etc.
• Banquete: Finca, restaurante, catering, hotel.
• Fotógrafo.
• Videógrafo.
• Diseñador gráfico: invitaciones, minutas, papelería, identidad visual de la boda, etc.
• Música: DJ, Orquestas, coros, dúos, cuartetos, etc.
• Diseñador floral / florista.
• Transporte: coches, limusinas, autocares, etc.
• Detalles para invitados.
• Estilista, maquillador, peluquero.
• Diseñadores, tiendas de vestidos de novia.
• Complementos para la novia.
• Diseñadores, tiendas de traje de novio.
• Complementos para el novio.
• Alquiler de mobiliario.
• Decoración.
• Mesas dulces.
• Servicio de canguro.
• Iluminación y audiovisuales.
• Food trucks.
• Alquiler de carpas.

¿Te gustaría conocer cuáles son las preguntas clave que debes hacer a cada uno de tus proveedores para organizar una boda correctamente?

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