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Si eres un planificador de bodas profesional o estás en proceso de serlo, ten en cuenta que los proveedores que tengas determinarán en gran medida el éxito de tu negocio y de tus bodas. Cada vez que tengamos que elegir a nuestros proveedores, debemos tomarnos nuestro tiempo, y buscar y seleccionarlos bien. Pues es muy importante que los profesionales que tengas en tu cartera de proveedores coincidan con el estilo de tus parejas.

En este post te damos los mejores consejos para realizar una buena selección de tus proveedores, te detallamos qué tipo de proveedores deberás tener en cuenta para no dejarte nada en el tintero y te daremos varios tips a tener en cuenta para vuestros primeros encuentros y reuniones. ¡No te lo pierdas!

 

 

Consejos para seleccionar a tus proveedores

 

Antes de lanzar tu negocio como Wedding Planner, es fundamental que ya tengas una base de datos creada para estar preparada y poder ofrecer diferentes alternativas a tus parejas. Cotiza y compara al menos 3 proveedores diferentes para cada partida. No te fijes √ļnicamente en el precio final. Es importante que compares los servicios que ofrecen. Puede que un proveedor m√°s caro compense por la cantidad de servicios que te ofrece dentro del paquete. Eso s√≠, ten en cuenta si los servicios incluidos realmente son imprescindibles o importantes.

  • Es recomendable probar sus servicios antes de recomendarlos.
  • Hazte un calendario diario de sitios a visitar.
  • Busca por internet o por cuentas de Instagram de otras planificadores de bodas de tu zona.
  • Llama antes de ir y pide hablar con el responsable o gerente.
  • Cuando vayas a conocerlos, presenta tu empresa o a ti misma, y los servicios que vas a ofrecer.
  • D√©jales una tarjeta y si tienes, un folleto o dossier.
  • Deja claro que puede establecerse una relaci√≥n beneficiosa para ambos.

 

 

Tips para la reunión del planificador de bodas y sus proveedores

 

Toca conocer a tus futuros proveedores. Pero no puedes quedar con ellos sin más. Antes, tendrás que prepararte. Por ejemplo, con una buena presentación. De esta forma te sentirás mucho más segura de ti misma porque sabrás lo que tienes que decir.

  • Fija tus objetivos y tus t√°cticas: as√≠ tendr√°s una directriz para saber c√≥mo negociar, en qu√© momento ofrecer y en qu√© momento esperar. ¬ŅQu√© quieres alcanzar con esta negociaci√≥n? ¬ŅCu√°nto puedes ceder?
  • Recopila toda la informaci√≥n posible: es importante conocer a nuestro futuro socio. Internet ofrece informaci√≥n para poder conocer a tu proveedor, por ejemplo, con qu√© otras empresas han trabajado. Podr√≠as preguntar referencias.
  • S√© puntual: El llegar tarde no te beneficiar√° a tu imagen como profesional planificador de bodas.
  • Imagen personal: Cuida tu estilismo e imagen igual que si fueses a quedar con una de tus parejas, al fin y al cabo, el proveedor es un cliente m√°s.
  • Toma notas: Lleva a todas tus reuniones una agenda o bloc de notas donde puedas apuntar todo lo que creas relevante y que te pueda servir para recordar cuando les escribas por e-mail o si volv√©is a hablar posteriormente.
  • Visita las instalaciones: aseg√ļrate de que son accesibles, agradables, est√°n bien conservadas. Pide permiso para hacer alguna foto para tenerla en tu base de datos.
  • Pide que te muestren su trabajo. Y si puedes verlo en directo, o probarlo t√ļ misma, mucho mejor.
  • Conoce sus tarifas: pregunta qu√© incluye y qu√© no, qu√© extras hay y sus precios, si tienen alguna exclusividad. No te olvides de preguntar si los precios son comisionables.
  • Pregunta por las condiciones del servicio.
  • Pregunta con cu√°nta antelaci√≥n deber√≠an los novios contratar sus servicios.

 

planificador-de-bodas

 

Qué tipos de proveedores encontramos en el sector nupcial

 

Los principales proveedores con los que tendr√°s que tratar como Wedding Planner o planificador de bodas son los siguientes:

  • Lugar para la ceremonia: iglesia, juzgado, etc.
  • Banquete: Finca, restaurante, catering, hotel.
  • Fot√≥grafo.
  • Vide√≥grafo.
  • Dise√Īador gr√°Ô¨Āco: invitaciones, minutas, papeler√≠a, identidad visual de la boda, etc.
  • M√ļsica: DJ, Orquestas, coros, d√ļos, cuartetos, etc.
  • Dise√Īador Ô¨āoral / Ô¨āorista.
  • Transporte: coches, limusinas, autocares, etc.
  • Detalles para invitados.
  • Estilista, maquillador, peluquero.
  • Dise√Īadores, tiendas de vestidos de novia.
  • Complementos para la novia.
  • Dise√Īadores, tiendas de traje de novio.
  • Complementos para el novio.
  • Alquiler de mobiliario.
  • Decoraci√≥n.
  • Mesas dulces.
  • Servicio de canguro.
  • Iluminaci√≥n y audiovisuales.
  • Food trucks.
  • Alquiler de carpas.

 

 

¬ŅTe gustar√≠a conocer cu√°les son las preguntas clave que debes hacer a cada uno de tus proveedores para organizar una boda correctamente?
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