Si tu pasión es la organización de bodas asà como de cualquier otro tipo de eventos, estás hecho para ser Wedding Planner. Pero antes, debes saber que esta profesión implica mucho más de lo que a priori puedas imaginar.
La organización y planificación de todos los elementos que conforman una boda, ayuda a los novios a la toma decisiones, ser un apoyo incondicional de tus clientes, saber realizar la documentación necesaria, como facturas, presupuestos, etc. o saber cómo tratar con los proveedores son algunas de las funciones que debes dominar. Y, muy importante, saber gestionarlas todas a su debido tiempo. Â
Ya sea porque te dedicas a ello profesionalmente o porque quieres hacerlo en un futuro no muy lejano, en Bodality te proporcionamos varios recursos gratuitos que en más de una ocasión te salvarán la vida. O por lo menos, van a hacer tu labor de Wedding Planner mucho más amena.
No te pierdas estas herramientas gratuitas que desde ahora seguro formarán parte de tu kit empresarial de Wedding Planner.
Recursos gratuitos para la organización de bodas
Desde Bodality, academia de organización de bodas, no solo hemos preparado para ti la mejor guÃa para organizar bodas y otros recursos premium que te serán de gran ayuda. También queremos facilitarte recursos totalmente gratis para que te especialices en la profesión de Wedding Planner sin ningún tipo de coste para ti.
Y lo más importante, que puedas convertirte en un verdadero profesional del sector nupcial.
El timing de la boda
En primer lugar, uno de los aspectos más importantes que todo Wedding Planner debe conocer al dedillo es el timing de la boda. O mejor dicho, el planning de las tareas a realizar para la correcta organización de un enlace.
Para organizar una boda debes tener claro que hay muchas acciones que llevar a cabo. Muchas decisiones que tomar y mucho que planificar. Por ello precisamente existe nuestro papel de Wedding Planner.
En este planificador de tareas te darás cuenta que son muchas las cuestiones que debes tener bajo control y realizar a su debido tiempo para que la boda salga como la seda.
Además, con este listado no solo sabrás qué hacer en cada momento, también te servirá de guÃa para no dejarte nada en el tintero y tenerlo todo absolutamente controlado, asà como para poder entregárselo a tu pareja para que puedan tener una guÃa de todo lo que juntos debéis hacer.
A modo de resumen, estos son los tiempos de las tareas a tener en cuenta, organizados en función de su importancia o tiempo de preparación:
Entre 12 y 9 meses antes de la boda
Las tareas que tienen máxima prioridad y que debemos cerrar en este plazo. La fecha de la celebración. El lugar de la ceremonia. Establecer los costes y definir el presupuesto.
Entre 9 y 7 meses antes de la boda
Labores muy importantes que habrá que preparar con suficiente antelación para que salgan adelante. Preparar las invitaciones. Elegir el vestido de novia. Proveedores.
6 meses antes de la boda
Cometidos importantes que por su condición y caracterÃsticas se suelen llevar a cabo durante los últimos 6 meses. Preparar los documentos necesarios para el expediente matrimonial.
Entre 5 y 3 meses antes de la boda
Las faenas más sencillas como últimos detalles que puedes realizar entre los 5 y 3 últimos meses. Definir los últimos detalles de la ceremonia y acordar los detalles con el párroco. Listado de invitados final.
3 meses antes de la boda
En este timing debes revisar que los proveedores estén haciendo bien sus cometidos y se están cumpliendo los plazos. Obsequios a los invitados. Organizar actividades infantiles.
2 meses antes de la boda
Últimas pinceladas del enlace. Pruebas de vestido. Horario del dÃa B. Asignación de invitados.
2 semanas antes de la boda
Repaso de los detalles finales y comprobaciones. Último contacto previo con los proveedores para confirmar los detalles antes del gran acontecimiento. Revisar la decoración. Ensayos.
1 semana antes de la boda
Preparar el kit de emergencia. Ultimar la luna de miel. Dejar preparada la ropa, anillos y accesorios. Consultar las previsiones meteorológicas.
El dÃa de la boda
Aquellas tareas que se hacen el mismo dÃa de la boda. PeluquerÃa, maquillaje, recoger todo el material necesario, etc.
Después de la boda
Temas de facturación, pagos, fotógrafo, luna de miel…
De todas formas, este es tan solo un pequeño resumen de todas las tareas que se deben abarcar. Para obtener toda la información al completo, accede al nuestro KIT DE PLANTILLAS para Wedding Planners.
Hoja de ruta para tu estrategia online
Este segundo recurso online gratuito que te ofrecemos desde la academia de Wedding Planner Bodality lo hemos hecho pensando en todos aquellos profesionales del sector nupcial que queréis desarrollaros profesionalmente al mando de vuestro propio negocio. Especialmente si quieres posicionarte a nivel digital.
Para emprender tu nueva empresa de organización de bodas es muy importante que cuentes con una hoja de ruta para establecer tu estrategia online. Y es que, a dÃa de hoy, si no apareces en Internet es como si no existieras. De modo que no puedes dejar de aprovechar las posibilidades que ofrece el marketing digital para crecer en este sector.
Define tu estrategia digital para tu empresa de Wedding Planner
Al fin y al cabo, Internet es la mejor herramienta para captar a tus potenciales clientes. Para que te conozcan, se interesen por lo que haces y quieran contratar tus servicios como organizador de bodas.
Hazte conocer a través de tus redes sociales para comenzar a captar clientes. No sin antes preparar qué objetivos quieres alcanzar, qué acciones vas a llevar a cabo, y en definitiva, tu plan a seguir.
Aprende a elegir a tus proveedores
Para triunfar en tu labor de Wedding Planner es vital contar con los proveedores más apropiados. Ya que el éxito de tu trabajo dependerá, en parte, de la calidad del suyo. Tú eres el vÃnculo entre los novios y los proveedores y el que da la cara por ellos en todo momento. Por ello es muy importante hacer una buena selección.
Propuesta de diseño de boda
Llegan tus primeros clientes. Ya has tenido una reunión previa con ellos y tras muchas horas de dedicación y trabajo, tienes una primera propuesta que mostrarles.
¿Cuál es el mejor modo de trasladar el concepto y diseño de la boda que has preparado para tus clientes? A través de la propuesta de diseño de boda.
En Bodality hemos diseñado este modelo totalmente gratis para hacerte la faena mucho más sencilla. Como verás incluye los datos más importantes. Tales como el concepto de la boda, la paleta de color que regirá el evento, los espacios, la inspiración y el presupuesto.
En esta plantilla, además, podrás añadir las condiciones de tu servicio de Wedding Planner. Tales como la reserva o la polÃtica de cancelación. Para que lo veas mejor te hemos puesto un ejemplo. Asà te será más fácil aplicarlo.
Por último, nunca olvides poner todos tus datos para que los novios, en caso de enamorarse de tu propuesta (¡que seguro que sÃ!), puedan contactar contigo y comenzar a trabajar juntos para planificar su enlace.
¿Ya tienes tu Kit de Wedding Planner?
En Bodality hemos creado para ti todos estos recursos gratuitos asà como otros materiales Premium que puedes adquirir desde ya para completar tu Kit de Wedding Planner. Estos son:
Recursos premium para la organización de bodas
- Un Kit Empresarial de Wedding Planner que te ofrece todos los recursos y materiales necesarios, tanto para la organización de bodas como para la creación y gestión de tu empresa de WP. Es el Kit más completo ya que incluye todo lo relacionado con las finanzas (plantillas, coletillas legales, datos de empresa, facturas), la organización de bodas (timing anual, calendarios, cronogramas, kit de emergencia para WP), y los clientes (cuestionario para novios, contrato para clientes, control de gastos, plantillas de e-mails).
- Una GuÃa de Protocolo para Wedding Planners para que estés preparado para afrontar cualquier tipo de bodas. Ya sean religiosas o civiles, de invierno o de verano, de dÃa o de noche, o de estilos y temáticas dispares.
- Un Presupuesto de bodas con el que aprenderás a afrontar esta parte un poquito más tediosa de tu labor de WP. Con el aprenderás a elaborar un presupuesto, sabrás que contenidos deberás incluir para confeccionarlo y tendrás varios ejemplos y plantillas para hacerte esta tarea más amena. Como plantillas de presupuestos, plantillas de facturas y plantillas de control de presupuesto de una boda.Â