La organización de eventos te apasiona. Eso de tenerlo todo a punto para que tus clientes y sus invitados disfruten de un día especial, te provoca un cosquilleo interior, una energía que te remueve por dentro. Por eso has decidido dar el salto y montar tu propio negocio como wedding planner.
Y claro, ya que te pones, quieres ser la mejor, que tus clientes se lleven grabado un bonito recuerdo de su boda y te feliciten por tu trabajo.
Pues has llegado al lugar indicado. En Bodality, conocemos el trabajo que hay detrás de una ceremonia de bodas y cómo poner el foco en esos detalles que arrancan una sonrisa en los novios.
Así que, pon atención a los 5 trucos que toda wedding planner debe tener en cuenta para tocar el éxito con los dedos.
1.Haz una lista de preguntas para la novia (y el novio)
Espera, un segundo. Antes de disparar la batería de preguntas que has preparado para la novia, (y el novio, claro) una wedding planner, primero tiene que escuchar.
Deja que esa pareja te cuente cuáles son sus deseos, cómo se imaginan la ceremonia, qué detalles especiales de su relación quieren que estén presentes (alguna canción, la intervención de algún familiar o amigo durante el discurso nupcial, alguna idea original para sorprender a los invitados…).
Y una vez que los novios te hayan contado esas ideas, ahora sí, es tu turno.
Vamos allá.
No dejes ningún fleco suelto, propón varios lugares donde puedan llevar a cabo el enlace, averigua qué colores les gustaría que estuvieran presentes en la decoración, (ya sabes, en la mantelería, las flores, la vajilla). También qué elementos de diversión quieren que formen parte de la fiesta, quizá un photocall para hacerse fotos divertidas con sus amigos o un caricaturista que le de un toque artístico al encuentro.
Y si están un poco perdidos, que es normal, ahí estás tú para guiarlos.
Ah, ojo con esto, si la ceremonia se va a celebrar en un lugar al aire libre, no olvides tener un plan B por si ese día llueve.
2. La clave está en la organización de la boda
Ya conoces qué esperan de ese día los novios, ahora toca ponerse manos a la obra con la organización de la boda. Aquí tu principal labor es ayudar al futuro matrimonio en la búsqueda y contratación de los proveedores que van a necesitar para ese día.
Desde el fotógrafo, servicios de maquillaje y peluquería, o detalles para los invitados.
De ellos, (de los proveedores) va a depender que toda tu planificación vaya sobre ruedas. Por eso es importante que recurras a profesionales que ofrezcan una buena relación calidad precio.
3. Ten en cuenta a los invitados de la boda
No centres tu servicio solo en los deseos de los novios, un elemento clave en la organización de la boda son los invitados. Piensa que si los amigos y familiares de los novios se lo pasan en grande en la fiesta, se lo harán saber a los novios y eso, estáte segura, que les hará muy felices.
Así que recíbelos como se merecen. Con un apetecible refrigerio a la entrada de la ceremonia, abanicos para paliar el calor, protectores para los tacones de ellas (si el pavimento del centro de eventos es de hierba) o algún detalle que robe la atención de los más peques. ¡Imaginación al poder!
4. No descuides los regalos a los invitados de la boda
Si has asistido a la boda de alguna de tus mejores amigas o de algún familiar cercano, seguro que guardas en tu memoria esos regalos que los novios hicieron a los invitados.
Los más típicos: abrebotellas, bolígrafos, bálsamos labiales para ellas… pero la oferta es más que variada. Y aquí es donde como wedding planner puedes ganar puntos.
¿Y si le propones a “tus novios” algún detalle original en el que no hayan caído? Eso sí, estos pequeños obsequios tienen que representar la personalidad de los novios, así que tira de capacidad observadora y perspicacia.
Venga, que te echamos una mano. Aquí te proponemos algunos;
Regalos ecológicos
Ahora más que nunca el planeta te necesita. ¿Qué te parece regalarle a los invitados unos posavasos de madera con alguna frase inspiradora? ¿O una plantita que puedan ver crecer en sus casas? ¿Original, no?
Regalos que alimentan
Todo lo que sea comer y beber siempre gusta. Un tarrito de miel, o una botellita de vino, cerveza o aceite. ¿Se te había ocurrido?
Regalos hechos a mano
¿Qué puede ser más original que un regalo hecho por la pareja de novios a mano? Bueno, vale, si no son muy diestros con esto de las manualidades puedes encargarlo a un profesional. Hay de todo, desde galletas personalizadas, hasta jabones artesanales, flores preservadas…
Regalos hechos a mano
¿Qué puede ser más original que un regalo hecho por la pareja de novios a mano? Bueno, vale, si no son muy diestros con esto de las manualidades puedes encargarlo a un profesional. Hay de todo, desde galletas personalizadas, hasta jabones artesanales, flores preservadas…
Regalos que dibujan sonrisas
¿Y qué tal un kit antiresaca? ¿Mola, eh? Una cajita con un mensaje original y dentro un par de analgésicos, una botellita de agua, una bolsa de chuches para el bajón… lo que se te ocurra. Desde luego, los invitados de tus parejas lo agradecerán.
5. Deja claro el precio de tus servicios como wedding planner
Ahora viene la parte comprometida, pero para que todo vaya rodado tienes que dejar claro el precio de tus servicios como wedding planner desde el principio. Así tus clientes sabrán cuáles son las condiciones y no tendrás imprevistos desagradables.
El precio lo pones tú teniendo en cuenta los invitados y las necesidades de los novios. No es lo mismo organizar una boda civil en un centro de eventos con 100 invitados, que una boda en la playa, en un lugar exclusivo, con 500 personas.
Y por supuesto, planifica con tiempo. Tener claro el timing de la celebración te va a ayudar a desempeñar tu trabajo con seguridad y confianza.
Y ahora dime, ¿estás preparada para convertirte en una wedding planner de éxito?
Si todavía no te sientes lista, te falta información, recursos o quizá una hoja de ruta, te invitamos a echarle un vistazo a nuestra academia para Weddings Planners , nosotras podemos ayudarte.
