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La organización de eventos te apasiona. Eso de tenerlo todo a punto para que tus clientes y sus invitados disfruten de un día especial, te provoca un cosquilleo interior, una energía que te remueve por dentro. Por eso has decidido dar el salto y montar tu propio negocio como wedding planner. 

Y claro, ya que te pones, quieres ser la mejor, que tus clientes se lleven grabado un bonito recuerdo de su boda y te feliciten por tu trabajo.

 

Pues has llegado al lugar indicado. En Bodality, conocemos el trabajo que hay detrás de una ceremonia de bodas y cómo poner el foco en esos detalles que arrancan una sonrisa en los novios.

Así que, pon atención a los 5 trucos que toda wedding planner debe tener en cuenta para tocar el éxito con los dedos.

 

 

1.Haz una lista de preguntas para la novia (y el novio)

Espera, un segundo. Antes de disparar la batería de preguntas que has preparado para la novia, (y el novio, claro) una wedding planner, primero tiene que escuchar.

Deja que esa pareja te cuente cu√°les son sus deseos, c√≥mo se imaginan la ceremonia, qu√© detalles especiales de su relaci√≥n quieren que est√©n presentes (alguna canci√≥n, la intervenci√≥n de alg√ļn familiar o amigo durante el discurso nupcial, alguna idea original para sorprender a los invitados‚Ķ).

Y una vez que los novios te hayan contado esas ideas, ahora sí, es tu turno.

Vamos all√°.

No dejes ning√ļn fleco suelto, prop√≥n varios lugares donde puedan llevar a cabo el enlace,¬† averigua qu√© colores les gustar√≠a que estuvieran presentes en la decoraci√≥n, (ya sabes, en la manteler√≠a, las flores, la vajilla). Tambi√©n qu√© elementos de diversi√≥n quieren que formen parte de la fiesta, quiz√° un photocall para hacerse fotos divertidas con sus amigos o un caricaturista que le de un toque art√≠stico al encuentro.

¬†Y si est√°n un poco perdidos, que es normal, ah√≠ est√°s t√ļ para guiarlos.

Ah, ojo con esto, si la ceremonia se va a celebrar en un lugar al aire libre, no olvides tener un plan B  por si ese día llueve. 

 

2. La clave está en la organización de la boda

 

 

Ya conoces qu√© esperan de ese d√≠a los novios, ahora toca ponerse manos a la obra con la organizaci√≥n de la boda. Aqu√≠ tu principal labor es ayudar al futuro matrimonio en la b√ļsqueda y contrataci√≥n de los proveedores que van a necesitar para ese d√≠a.

Desde el fotógrafo, servicios de maquillaje y peluquería, o detalles para los invitados.
De ellos,  (de los proveedores) va a depender que toda tu planificación vaya sobre ruedas. Por eso es importante que recurras a profesionales que ofrezcan una buena relación calidad precio. 

 

 

3. Ten en cuenta a los invitados de la boda

No centres tu servicio solo en los deseos de los novios, un elemento clave en la organización de la boda son los invitados. Piensa que si los amigos y familiares de los novios se lo pasan en grande en la fiesta, se lo harán saber a los novios y eso, estáte segura, que les hará muy felices.

As√≠ que rec√≠belos como se merecen. Con un apetecible refrigerio a la entrada de la ceremonia, abanicos para paliar el calor, protectores para los tacones de ellas (si el pavimento del centro de eventos es de hierba) o alg√ļn detalle que robe la atenci√≥n de los m√°s peques. ¬°Imaginaci√≥n al poder!

 

4. No descuides los regalos a los invitados de la boda

Si has asistido a la boda de alguna de tus mejores amigas o de alg√ļn familiar cercano, seguro que guardas en tu memoria esos regalos que los novios hicieron a los invitados.¬†

Los más típicos: abrebotellas, bolígrafos, bálsamos labiales para ellas… pero la oferta es más que variada. Y aquí es donde como wedding planner puedes ganar puntos.



¬ŅY si le propones a ‚Äútus novios‚ÄĚ alg√ļn detalle original en el que no hayan ca√≠do? Eso s√≠, estos peque√Īos obsequios tienen que representar la personalidad de los novios, as√≠ que tira de capacidad observadora y perspicacia.¬†

Venga, que te echamos una mano. Aquí te  proponemos algunos;

 

Regalos ecológicos

Ahora m√°s que nunca el planeta te necesita. ¬ŅQu√© te parece regalarle a los invitados unos posavasos de madera con alguna frase inspiradora? ¬ŅO una plantita que puedan ver crecer en sus casas? ¬ŅOriginal, no?

 

Regalos que alimentan

Todo lo que sea comer y beber siempre gusta. Un tarrito de miel, o una botellita de vino, cerveza o aceite. ¬ŅSe te hab√≠a ocurrido?

 

Regalos hechos a mano

¬ŅQu√© puede ser m√°s original que un regalo hecho por la¬† pareja de novios a mano? Bueno, vale, si no son muy diestros con esto de las manualidades puedes encargarlo a un profesional. Hay de todo, desde galletas personalizadas, hasta jabones artesanales, flores preservadas‚Ķ

 

Regalos hechos a mano

¬ŅQu√© puede ser m√°s original que un regalo hecho por la¬† pareja de novios a mano? Bueno, vale, si no son muy diestros con esto de las manualidades puedes encargarlo a un profesional. Hay de todo, desde galletas personalizadas, hasta jabones artesanales, flores preservadas‚Ķ

 

Regalos que dibujan sonrisas

¬ŅY qu√© tal un kit antiresaca? ¬ŅMola, eh?¬† Una cajita con un mensaje original y dentro un par de analg√©sicos, una botellita de agua, una bolsa de chuches para el baj√≥n‚Ķ lo que se te ocurra. Desde luego, los invitados de tus parejas lo agradecer√°n.

 

 

5. Deja claro el precio de tus servicios como wedding planner

 

Ahora viene la parte comprometida, pero para que todo vaya rodado tienes que dejar claro el precio de tus servicios como wedding planner desde el principio. Así tus clientes sabrán cuáles son las condiciones y no tendrás imprevistos desagradables. 

El precio lo pones t√ļ teniendo en cuenta los invitados y las necesidades de los novios. No es lo mismo organizar una boda civil en un centro de eventos con 100 invitados, que una boda en la playa, en un lugar exclusivo, con 500 personas.¬†

Y por supuesto, planifica con tiempo. Tener claro el timing de la celebraci√≥n te va a ayudar a desempe√Īar tu trabajo con seguridad y confianza.

 

¬†Y ahora dime, ¬Ņest√°s preparada para convertirte en una wedding planner de √©xito?¬†

 

Si todavía no te sientes lista, te falta información, recursos o quizá una hoja de ruta, te invitamos a echarle un vistazo a nuestra academia para Weddings Planners , nosotras podemos ayudarte.

 

 

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