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Joana, CEO de Bodality, es una mujer emprendedora, multidisciplinar y muy creativa, que ya va por su segunda empresa relacionada con el sector nupcial. Nacida en Bilbao, desde bien peque帽a comenz贸 a darse cuenta de la pasi贸n que ten铆a por todo aquello que ten铆a que ver con la organizaci贸n eventos. 鈥淒esde muy temprana edad buscaba algo que me permitiese crear y estar en contacto con las personas鈥. Joana era la t铆pica amiga que se encargaba de organizar fiestas y cumplea帽os y era la anfitriona perfecta. Tanto que a d铆a de hoy ha creado la Gu铆a para ser Wedding Planner, un curso wedding planner que va mucho m谩s all谩, ya que te muestra lo que hay detr谩s de esta profesi贸n, y los verdaderos retos a los que se enfrenta cada d铆a esta figura.

Como en aquella 茅poca no hab铆a tanta oferta de estudios relacionados con el protocolo y la organizaci贸n de eventos, se decidi贸 por estudiar Turismo en Valencia. 鈥淧ens茅 que era una v铆a para poder dedicarme a lo que verdaderamente me apasionaba鈥. Uno de sus primeros trabajos relacionados con lo que hab铆a estudiado, fue el de recepcionista de un hotel en Andorra. Era un trabajo en el que disfrutaba y le encantaba por la cercan铆a con los clientes.

Sin embargo, por su cabeza siempre rondaba la idea de dedicarse a la organizaci贸n de eventos. Tres a帽os despu茅s, ese trabajo le permiti贸 acceder a un puesto de RRPP en un hotel. 鈥淓n ese momento descubr铆 mi mundo, mi lugar por as铆 decirlo. Tuve clar铆simo que eso era lo m铆o y lo que realmente me gustaba鈥. Joana comenz贸 a realizar labores comerciales. Aprendi贸 mucho sobre protocolo y recib铆a formaciones constantes. Lo cual le permiti贸 adquirir mucho conocimiento hasta alcanzar el bagaje necesario que debe tener un profesional de este sector.

 

 

Cuando descubres tu gran pasi贸n

 

En muchos de los hoteles donde trabajaba Joana se organizaban bodas. 鈥淔ue en ese momento cuando de repente, descubr铆 el mundo de las bodas. (鈥) Las piezas del puzzle terminaron de encajar y tuve muy claro que eso era a lo que quer铆a dedicarme. El hecho de organizar una boda, conectar con los novios, tratar con los proveedores y crear ese momento especial fue lo que m谩s me llen贸 y lo que me hizo dar el paso para emprender鈥. La CEO de Bodality, a pesar de que su trabajo le llenaba y estaba satisfecha con lo que hac铆a, no pudo evitar escuchar esa voz interior que le dec铆a que deb铆a emprender en aquello que realmente le apasionaba.

 

“Las piezas del puzzle terminaron de encajar y tuve muy claro que eso era a lo que quer铆a dedicarme”

 

Fue desde entonces cuando Joana, aunque segu铆a trabajando entre Andorra y Barcelona, fue gestando el que ser铆a su modelo de negocio. En ese momento, la empresa Be my Valentine. Una empresa que nunca lleg贸 a formalizarse, pero que le ayud贸 en el proceso de crear su propia empresa y pensar en qu茅 podr铆a ofrecer para diferenciarse de la competencia.

curso-wedding-plannerAl cabo de un tiempo, Joana vio que Andorra era un pa铆s demasiado peque帽o para emprender. Y en Barcelona, sin embargo, hab铆a demasiada competencia. As铆 que decidi贸 arriesgar emprendiendo en Galicia. Ciudad de la que proced铆a su pareja. Cuando lleg贸 a Galicia consigui贸 un puesto en MICE, Meetings, Incentive, Congress and Events. Ese trabajo le permiti贸 seguir creciendo en toda la parte de creaci贸n de eventos, en este caso corporativos, mientras segu铆a gestando y desarrollando su propia empresa.

Tras un a帽o y medio en Galicia, Joana decidi贸 dejar su puesto de MICE y lanzarse a la piscina junto con su socia. “Al trabajar en una asesor铆a hicimos el t谩ndem perfecto, porque ella se encarga de la parte de n煤meros, y yo me enfoco en la parte m谩s creativa.

En Entre decorados , Joana no solo ofrece el servicio de Wedding Planner, tambi茅n el de dise帽o y decoraci贸n todo tipo de bodas y eventos, ya que es su otra pasi贸n oculta.

 

 

C贸mo se gesta Bodality

 

Desde sus inicios, Joana siempre ha sido una persona muy proactiva y a la que le gusta aprender d铆a a d铆a para desarrollarse tanto personal como profesionalmente. 鈥淪ab铆a que quer铆a desarrollar un poco esa parte y comenc茅 a formarme para ello. Hice un postgrado de marketing digital para desenvolverme mejor en este mundo de emprendimiento. Me form茅 en el sector nupcial realizando un curso Wedding Planner y otro de Wedding Design. Y complet茅 mi formaci贸n con otros cursos de Wedding Planner online para conocer WordPress y ver c贸mo funcionaba todo el proceso de creaci贸n de una web鈥.

Afortunadamente y gracias al buen trabajo de Joana y su equipo, Entre Decorados ha funcionado muy bien pr谩cticamente desde el inicio de su creaci贸n. Enseguida comenzaron a tener clientes, organizar bodas y decorar todo tipo de espacios en eventos y celebraciones. No obstante, la mente de Joana segu铆a maquinando y quer铆a m谩s. 鈥淭ras haber realizado diversos cursos para seguir especializ谩ndome en el sector nupcial, me di cuenta de que sal铆amos de all铆 con un t铆tulo que pon铆a Especialista Wedding Planner, pero la mayor铆a de mis compa帽eros no ten铆an ni la experiencia, ni el bagaje, ni los recursos necesarios para poder comenzar a organizar bodas.”

 

鈥淒etect茅 la necesidad de mostrar lo que verdaderamente hay detr谩s de la profesi贸n de Wedding Planner, de lo que implica y de los recursos que se necesitan para organizar bodas con tus propios medios鈥.

 

Formaci贸n integral

 

Aqu铆 es donde nace Bodality, una v铆a para mostrar no solo en qu茅 consiste el trabajo de un Wedding Planner de manera superficial, si no de todo lo que hay detr谩s. Detect茅 la necesidad de formar a las personas que quer铆an dedicarse a esta profesi贸n para que fueran conscientes de lo que verdaderamente hay detr谩s, de lo que realmente implica y de los recursos que van a necesitar para poder organizar una boda por sus propios medios鈥.

La funci贸n del Wedding Planner no solo consiste en conocer una pareja, conseguir unos proveedores y organizar la boda. Tambi茅n hay toda una parte administrativa detr谩s a nivel empresarial, organizativa y de precisi贸n que es necesario conocer y manejar muy bien. Un Wedding Planner puede llevar unas diez parejas al a帽o. Si esas diez parejas tienen una media de diez proveedores cada una, son muchas personas, mucho trabajo y muchas horas de dedicaci贸n. Y esa es una de las cosas que Joana muestra en su Gu铆a para ser Wedding Planner.

 

 

Gu铆a para ser Wedding Planner

 

Joana, con una trayectoria de m谩s de 6 a帽os de experiencia en el sector de la organizaci贸n de eventos, ha logrado un conocimiento y un bagaje que le permite ense帽ar a otros la realidad de un Wedding Planner. Y todo lo que debe aprender para poder dedicarse profesionalmente. Por este motivo, se ha atrevido a crear un curso Wedding Planner en el que su principal prop贸sito es 鈥渇ormar a Wedding Planners de valor que crean en lo que hacen, que sepan lo que cuesta trabajar y sobre todo que sean capaces de crear su propia empresa con unas bases s贸lidas”.

Un Wedding Planner no solo tiene que ser experta en la parte organizativa. Tambi茅n tiene que dominar las cuestiones administrativas. Como son los presupuestos, los pagos, las facturas. O, por ejemplo, la parte de comercial y de marketing, indispensables en la actualidad para poder vender tus productos y servicios, as铆 como para poder captar clientes y hacer crecer tu propio negocio.

 

鈥淨uiero aportar mi experiencia en mi trayectoria profesional para que las personas que se quieran dedicar al sector, puedan hacerlo de una manera m谩s preparada y sabiendo de antemano a lo que se van a enfrentar.鈥

 

En el curso Wedding Planner encontramos muchas an茅cdotas y experiencias que ha vivido Joana, para que los futuros profesionales del sector sean conscientes de las situaciones que pueden ocurrirles, que puedan solucionarlas r谩pidamente, o incluso anteponerse a ellas antes de que se produzcan. Es el caso por ejemplo, de bodas en las que, en pleno baile nupcial, se ha ido la luz. 鈥淓ste tipo de situaciones son m谩s habituales de lo que a priori pensamos, por lo que es muy importante que el Wedding Planner est茅 preparada para los imprevistos鈥. Como por ejemplo, comprar un generador de luz por si se va la electricidad, o alquilar una carpa aunque no se esperen lluvias, de manera que si ocurre, el problema pueda solucionarse en menos de 5 minutos.

 

 

Cualidades que debe tener un Wedding Planner

 

cursos-wedding-plannerJoana destaca dos tipos de atributos indispensables para un Wedding Planner de 茅xito. Por una parte, las habilidades que uno tiene de forma natural o innata. Como son la seguridad y confianza en uno mismo y el don de gentes. Y por otra, habilidades que se pueden conseguir trabaj谩ndolos. 鈥淯n Wedding Planner debe, antes de nada, encontrar su propia esencia, creer en el valor de su trabajo y mostrar convicci贸n en todas sus acciones (鈥) Un Wedding planner dubitativo en cuanto a las decisiones que ha de tomar trabajando, es muy dif铆cil que sea bueno porque se va a encontrar en muchas situaciones de cambios inesperados, de incertidumbres y de dudas por parte de sus clientes鈥. Por este motivo, tiene que ser seguro de s铆 mismo, firme y elocuente en sus decisiones, para transmitir la confianza y tranquilidad que necesitan recibir sus clientes.

Por otro lado en cuanto a cualidades innatas en la persona, un Wedding Planner debe ser una persona amable, emp谩tica y con don de gentes. Saber c贸mo debe tratar a cada persona y, sobre todo, tener claro que le gusta la parte comercial, ya que va a tener que venderse tanto a s铆 misma como a sus proveedores鈥.

 

Cualidades adquiridas

 

Por otro lado, existen otras cualidades que si se aprenden y trabajan en un curso Wedding Planner van a permitir que el trabajo del Wedding Planner sea impecable y profesional.

1. La organizaci贸n es la caracter铆stica m谩s fundamental para poder planificar los preparativos de una boda.

2. Saber priorizar. Con un sinf铆n de llamadas, papeleos y gestiones por delante en cada jornada de trabajo, es muy importante saber priorizar las tareas en orden de preferencia.

3. Productividad. El trabajo de un Wedding Planner es mucho m谩s extenso de lo que a priori puede parecernos. Por ello es muy importante aprender a ser productivo, ser r谩pido en las gestiones y en definitiva ser m谩s eficientes.

4. La psicolog铆a del sentimiento. 鈥淪i bien es cierto que no somos el psic贸logo de la pareja, es verdad que podemos llegar a cambiar totalmente la perspectiva de una pareja y su modo de pensar鈥. El Wedding Planner es el experto que se encarga de tranquilizar, orientar y dar estabilidad a la pareja. El que se encarga de guiar a los novios para que tomen las decisiones acertadas. Y para ello, 鈥渆s necesario adquirir unos conocimientos previos, que te permitan tener unas bases para conocer muy bien a la pareja. Sus debilidades y fortalezas. Y saber responder a sus necesidades espec铆ficas鈥.

 

El primer contacto con los clientes en el curso Wedding Planner

 

En el cursoWedding Planner aprender谩s que una profesional nupcial no puede organizar bodas a cualquier pareja. 鈥淓s muy importante buscar tu nicho de mercado, saber a qui茅n puedes aceptar y con qui茅n te sientes identificado鈥. Por ello, son muy importantes los primeros encuentros, llamadas y reuniones previas, para ver si hay esa conexi贸n entre Wedding Planner y pareja. 鈥淧ara ello, hay que preparar con antelaci贸n unas preguntas espec铆ficas que nos ayudan a organizar la primera reuni贸n. Y que nos permiten conocer en profundidad a la pareja. Saber si hay afinidad. Y saber si eres o no la persona adecuada para organizar su boda鈥.

De hecho, 鈥渆xisten distintos servicios dentro del mundo Wedding Panner para poder adaptarnos a las necesidades de cada pareja”. Como puede ser, por ejemplo, el servicio de acompa帽amiento en el d铆a de la boda para aquellas parejas que ya han organizado los preparativos, pero tal y como afirma Joana, 鈥渜uieren despreocuparse el d铆a de la boda para poder disfrutar del d铆a m谩s importante de sus vidas鈥.

 

 

La figura del Wedding Planner

 

El Wedding Planner existe porque hay parejas que por su personalidad o situaci贸n personal, no pueden disfrutar del proceso de preparar su boda. Ya que ello les acaba suponiendo mucho estr茅s y ansiedad. Para las parejas con hijos, que trabajan muchas horas, etc. la figura del Wedding Planner les facilita mucho la vida.

En muchas ocasiones, las parejas buscan a este tipo de profesional cuando ya han comenzado con los preparativos y se dan cuenta de todo el trabajo y tiempo que conlleva. 鈥淓n este punto se pone en valor la labor del Wedding Planner, esa figura que no solo organiza una boda, sino que adem谩s, es el encargado de acompa帽ar a la pareja en el proceso. De manera que debe pautar y organizar las tareas para que la pareja pueda tomar sus propias decisiones y disfrutar del proceso de preparaci贸n de su boda, pero sin tener que encargarse de las partes m谩s sacrificadas como pueden ser los temas econ贸micos, la facturaci贸n o los presupuestos.鈥

El papel del Wedding Planner en Espa帽a se est谩 implementando en los 煤ltimos a帽os. En EEUU y Latinoam茅rica, sin embargo, ha existido pr谩cticamente desde siempre. Hasta el punto de ser un requisito indispensable. Esto ocurre por la cultura que tenemos en Espa帽a, y porque los espa帽oles, como sociedad, han evolucionado mucho en los 煤ltimos a帽os. No es lo mismo una boda de hace treinta a帽os que las de ahora. Igual que no es lo mismo el papel de la mujer en la actualidad, completamente integrada en el mundo laboral, que el de la mujer espa帽ola de hace treinta a帽os. En definitiva, las tendencias han cambiado mucho a lo largo de este tiempo y por este motivo, este sector est谩 en pleno crecimiento, y se prev茅 que va a seguir al alza.

 

 

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